Fotografiar congressos corporatius a Fira de Barcelona

Fira de Barcelona és la seu firal més gran d'Espanya, dividida entre dos recintes — Gran Via i Montjuïc — amb logístiques molt diferents. Produir foto i vídeo a Fira no s'assembla a rodar en un hotel o en una seu privada: els accessos, les acreditacions, les finestres de càrrega i descàrrega i el comportament de la llum dins dels pavellons marquen completament la jornada.

Aquest article recull el que planifiquem sempre que un client ens demana cobrir un congrés o un estand a Fira, després de diversos anys treballant als dos recintes.

Cada membre de l'equip necessita una acreditació emesa per Fira, no n'hi ha prou amb la polsera de client. Les acreditacions es demanen a través del portal d'expositors per part de l'expositor o de l'organitzador, amb nom complet, DNI i dates d'accés. Demanar-les la mateixa setmana del show és possible però arriscat; fer-ho amb dues setmanes d'antelació és l'estàndard.

Carregar material només és possible dins la finestra assignada, normalment abans de l'obertura al públic de cada dia. Un cop obert el recinte, tot el material ha d'entrar per l'accés principal de visitants amb revisió manual, cosa que alenteix molt qualsevol canvi d'última hora.

Els pavellons de Gran Via tenen sostres molt alts amb una barreja de llum zenital natural i fluorescents industrials. A la pràctica, això vol dir temperatures de color altes i mixtes, amb poca llum sobre les cares a l'alçada dels estands. La configuració de treball és òptica fixa ràpida (35 mm i 50 mm f/1.4 o f/1.8) i un petit panell muntat en càmera; els teleobjectius es reserven per als escenaris de keynote.

Els pavellons de Montjuïc són més baixos i foscos, amb més llum d'accent incandescent. Cal preveure ISO més alts i distàncies de treball més curtes, a més de vigilar el balanç de blancs amb més cura a la correcció de color final.

El shoot complet d'un estand es fa dues vegades: una en acabar el muntatge, abans d'obrir portes, per obtenir preses arquitectòniques netes de l'estand mateix, i una altra durant el show, per a persones en context. Totes dues són necessàries — un estand sense gent sembla un render, un ple de gent sense presa hero sembla una festa improvisada.

Per a demos de producte en directe a l'estand, demana a l'equip de demostració que sostinguin els moments clau dos temps més del natural, perquè es pugui captar una imatge neta sense mans borroses ni gestos a mig fer.

Els keynotes a Fira gairebé sempre fan servir un feed de programa per a les pantalles d'escenari. Si el pressupost de l'esdeveniment ho permet, negocia accés a aquest feed a través del proveïdor audiovisual — funciona com un pla general fix perfecte a l'edició final. Si no, planifica una segona càmera estàtica al fons de sala i un operador mòbil amb un 70–200 mm a prop de l'escenari, movent-se entre les ales.

En sessions paral·leles o taules rodones, un sol operador amb una càmera i una segona unitat lleugera acostuma a ser suficient si el contingut s'editarà després; per a directe requereix realització dedicada.

Els esdeveniments a Fira solen allargar-se més del previst. Lliurar un tall social el mateix dia és possible amb un editor dedicat a la sala, però la cadència més habitual és un highlight l'endemà al matí i una galeria completa dins la setmana següent. Acorda tot això abans del show i comparteix el calendari d'entrega amb la teva agència de PR perquè el seu pla de publicació quadri amb els lliuraments reals.