Cobertura de vídeo en IFEMA Madrid: qué planificar como expositor

IFEMA Madrid es el otro gran recinto ferial de España y acoge un tipo de evento muy distinto al de Fira Barcelona — más ferias industriales, más verticales de consumo y más shows institucionales. Producir vídeo en IFEMA tiene su propio ritmo y sus propias particularidades logísticas.

Este artículo resume qué debe planificar un expositor que contrata un vídeo de stand en IFEMA para el conjunto de la feria.

Toda feria tiene tres ventanas claras de vídeo: la pre-apertura (stand vacío, arquitectura y hero de producto), las horas punta (personas, demos, interacción) y la hora de cierre (entrevistas grabadas sin el ruido de fondo del pabellón). Perderse la pre-apertura es el error más común — una vez abren puertas, es prácticamente imposible tener un plano de stand limpio hasta el día siguiente.

Los pabellones de IFEMA combinan LED cenital y luz propia de cada stand. La temperatura de color varía notablemente de un stand al siguiente. Para entrevistas a pie de stand, lleva una key pequeña y un rebote blanco o softbox como relleno; no confíes en la luz del stand para nada que quieras que parezca editorial en pantalla.

Las demos de producto o software son el contenido más reutilizable de una feria. Grábalas dos veces: una demo completa (para el portal propio del cliente) y un corte de dos minutos (para redes). Pide al equipo del stand que mantenga las manos fuera de plano en los momentos clave para que la imagen sea limpia y editable.

El valor real de una feria es a menudo la gente que la visita. Un área de entrevistas en el stand con una cámara y monitor de audio — incluso una simple esquina con un backdrop de marca — convierte las reuniones con partners en activos de vídeo publicables. Prepara una lista objetivo de cinco a diez personas para entrevistar antes de que abran las puertas.

Un corte social el mismo día es posible con un editor dedicado trabajando en la sala. Un recap pulido con grafismos, subtítulos y corrección de color suele estar disponible una semana después del evento. Fija estas expectativas con los stakeholders internos antes de la feria, no después, para que la planificación de comunicación cuadre con las entregas reales.